Hướng Dẫn Xin Visa Nhật Bản 2026: Hồ Sơ, Thủ Tục & Yêu Cầu Ảnh
Tổng Quan Visa Nhật Bản Cho Công Dân Việt Nam
Công dân Việt Nam cần xin visa trước khi nhập cảnh Nhật Bản. Nhật Bản đã triển khai hệ thống eVISA (visa điện tử) cho công dân Việt Nam với thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày.
Japan eVISA
Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA), công dân Việt Nam có thể xin visa điện tử thông qua các đại lý du lịch được chỉ định (accredited agencies). Tuy nhiên, đối với visa cá nhân, bạn vẫn cần nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc Đại sứ quán. Kiểm tra website MOFA để biết danh sách đại lý được ủy quyền.
Các Loại Visa Nhật Bản Phổ Biến
| Loại visa | Mục đích | Thời hạn lưu trú |
|---|---|---|
| Single Entry | Du lịch, thăm thân, công tác | 15 hoặc 90 ngày |
| Multiple Entry | Du lịch, công tác nhiều lần | 90 ngày/lần, hiệu lực 3-5 năm |
| Transit | Quá cảnh | Tối đa 72 giờ |
Yêu Cầu Ảnh Visa Nhật Bản
Ảnh visa Nhật Bản phải tuân thủ quy định của Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA). Lưu ý: Kích thước ảnh visa Nhật Bản khác với ảnh hộ chiếu thông thường.
| Thông số | Yêu cầu |
|---|---|
| Kích thước ảnh | 4.5 x 4.5 cm (45 x 45 mm) |
| Kích thước đầu | Khoảng 27mm chiều cao, cách đỉnh ảnh 7.5mm |
| Phông nền | Trắng, không có họa tiết |
| Định dạng | Ảnh màu, in trên giấy glossy |
| Thời hạn | Chụp trong vòng 6 tháng |
| Kính mắt | Không khuyến khích đeo kính |
| Số lượng | 2 ảnh giống nhau |
Phân Biệt Ảnh Visa và Ảnh Hộ Chiếu Nhật
Ảnh visa Nhật: 45 x 45 mm (vuông)
Ảnh hộ chiếu Nhật: 35 x 45 mm (chữ nhật)
Hai loại ảnh này có kích thước khác nhau, không thể dùng thay thế lẫn nhau.
Lưu Ý Quan Trọng Về Ảnh
MOFA Nhật Bản khuyến cáo không nên đeo kính khi chụp ảnh visa để tránh phản chiếu ánh sáng trên mắt kính. Kính râm và kính màu hoàn toàn bị cấm. Ảnh phải rõ nét, không có pixel vỡ hoặc mờ. Xem thêm các lý do ảnh thẻ thường bị từ chối để tránh mất thời gian nộp lại hồ sơ.
Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản
Hồ Sơ Cơ Bản (Bắt Buộc)
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống (nếu chưa có hộ chiếu, tham khảo hướng dẫn làm hộ chiếu online qua Dịch vụ công)
- Đơn xin visa: Form do Đại sứ quán cung cấp, điền đầy đủ và ký tên
- Ảnh visa: 2 ảnh 4.5x4.5cm nền trắng, chụp trong 6 tháng
- Lịch trình du lịch: Chi tiết ngày, địa điểm, phương tiện di chuyển
- Vé máy bay: Booking vé khứ hồi (có thể là booking chờ xác nhận)
- Đặt phòng khách sạn: Xác nhận đặt phòng cho toàn bộ chuyến đi
Chứng Minh Tài Chính
- Sao kê ngân hàng: 3-6 tháng gần nhất, số dư tối thiểu 100 triệu VNĐ
- Hợp đồng lao động: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng
- Giấy xác nhận công tác: Do công ty cấp, ghi rõ vị trí, lương, thời gian nghỉ phép
- Sổ đỏ/Giấy tờ tài sản: Nếu có (tùy chọn, tăng khả năng đậu visa)
Đối Với Học Sinh/Sinh Viên
- Giấy xác nhận sinh viên từ trường
- Chứng minh tài chính của bố mẹ/người bảo lãnh
- Giấy ủy quyền của bố mẹ (nếu đi một mình)
Nơi Nộp Hồ Sơ
Công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ visa Nhật Bản tại VFS Global hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 08:30 - 15:00 (nộp hồ sơ)
Lệ Phí Visa Nhật Bản
| Loại visa | Phí visa | Phí dịch vụ VFS |
|---|---|---|
| Single Entry | 520,000 VNĐ | 200,000 VNĐ |
| Multiple Entry | 1,030,000 VNĐ | 200,000 VNĐ |
| Transit | 120,000 VNĐ | 200,000 VNĐ |
Lệ phí thanh toán bằng tiền mặt VNĐ, không hoàn lại dù visa bị từ chối. Phí có thể thay đổi, vui lòng kiểm tra trên website Đại sứ quán Nhật Bản.
Thời Gian Xử Lý
- Hà Nội: 6 ngày làm việc (không tính ngày nộp)
- TP.HCM: 5 ngày làm việc (không tính ngày nộp)
- Lưu ý: Một số hồ sơ cần xét duyệt thêm có thể mất lâu hơn
Quan Trọng
Nếu hồ sơ visa bị từ chối, bạn không nên nộp lại hồ sơ với cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối.
Tạo Ảnh Visa Nhật Bản Ngay
Kích thước 4.5x4.5cm chuẩn MOFA - AI xóa phông tự động - Đạt chuẩn 100%
Bắt Đầu NgayCâu Hỏi Thường Gặp
Visa Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Đa số trường hợp không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, Đại sứ quán có quyền yêu cầu phỏng vấn nếu cần làm rõ thông tin trong hồ sơ.
Có thể xin visa Nhật Bản online không?
Từ 2026, Nhật Bản đã mở eVISA cho công dân Việt Nam, nhưng chỉ áp dụng cho tour trọn gói qua các công ty du lịch được chỉ định. Visa cá nhân vẫn phải nộp hồ sơ trực tiếp.
Số dư ngân hàng cần bao nhiêu?
Không có quy định cụ thể, nhưng khuyến nghị tối thiểu 100 triệu VNĐ hoặc tương đương 50,000 JPY/ngày lưu trú. Số dư ổn định trong 3-6 tháng quan trọng hơn số tiền lớn nạp vào trước khi nộp hồ sơ.